四川省某政务服务中心【会议系统、广播系统】

政务中心全称是"XX人民政府政务服务中心"，也有一些地方叫"XX人民政府行政审批服务中心"。是由地方政府举办，集中办理本级政府权限范围内的行政许可事项和服务项目、集信息与咨询、管理与协调、投诉与监督于一体的综合性行政服务机构。随着政府职能的不断转变(服务型政府的建立)，其服务内容也在扩展，比如将政府采购、投资服务、信访接待、政务公开等职能纳入。实行"一站式办公，一条龙服务"，以行政审批为主，以其它便民服务为补充的政府派出(常设)机构。
 

▲ 某政务中心

【项目需求】

该政务中心为完善办公、会议环境，提高会议效率，简化会议流程，需要一套高效实用的会议系统。有两个中型会议室、一个大型培训会议室以及指挥大厅需要建设音视频系统。
需要建设广播系统，用于业务广播、背景音乐播放等。

【解决方案】

根据客户需求，为确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效，需建设一套集日常会议、多功能会议为一体的会议室。GEBOSS 为一个中型会议室、大型培训会议室和指挥大厅设计了多功能数字会议系统，满足其日常会议、培训等需求。配合智能会议控制系统，功能丰富、操作简单，让会议管理、会议后勤服务更简单。另一个中型会议室则根据客户需求设计为无纸化会议系统，无纸化系统功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、安全智能、稳定可靠、高效环保，让会议过程更高效。

▲ 某政务中心无纸化会议

【实现效果】

会议室整体解决方案，无线化布局，高度集成多种会议功能，帮助政务中心降低维护成本、降低资源浪费、提高管理效益、提高系统集成度、提高开会效率、简化会议流程，为会议管理者、与会者提供了一个智能高效、管理便捷、功能多样、操作简单的会议新体验。有效的提高了办公效率；也使办公变得多样化，便捷。并使该政务中心进入节能环保的办公方式。
广播系统实现背景音乐播放、业务广播、紧急广播等功能。

【应用产品】

主要使用 GEBOSS 无线话筒、专业会议扬声器、吸顶扬声器、专业功放、数字会议主机、数字会议发言单元、音频处理器等。
 

▲ 某政务中心无线数字会议

【系统介绍】

多功能数字会议系统包括扩声系统、数字会议系统、中控系统、摄像跟踪系统，集会议发言、研讨、投票表决、视像跟踪等多功能于一体；每坐席均配置发言话筒，可根据需求实现不同模式的发言形式，例如先进先出、限制发言、自由发言等。

会议主席单元可控制其他代表单元的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言；并且具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。可用于日常会议、学术讨论、报告、演讲、培训等使用。

专业的扩声系统选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；会议时语言频带突出，声音干净，语音清晰度要高。
智能会议控制系统将会议室的各种受控设备集中到一台IPAD进行控制，通过预先编制好的图文界面，轻松控制会议室室内各种系统受控设备操作。用户可通过IPAD操作，控制DVD、录像机的播放、停止、暂停、跳曲等功能，只需手指轻轻一点，便能控制整个演示的节奏，使各种会议过程更流畅，避免对与会者的骚扰，大大提高会议、培训的效果。
无纸化会议系统从会前准备、会中功能、会后管理三方面简化流程；把大量会议文档电子化，大量会议应用功能界面化；快速召开会议，提前推送材料，提高会议质量。支持电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、多媒体播放、手写批注、电子白板、存储查阅会议资料等，使会议过程变得非常轻松、高效。
 

▲ 某政务中心有线数字会议

【客户反馈】

会议系统投入使用，该系统集会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、会议投票表决、问卷调查、服务呼叫等功能于一体，显示效果清晰亮丽，触控操作灵活简单，操作便捷。会议语音清晰，还原度高，满足会议需求。系统维护简单，满足了多种会议功能需求，同时兼具了高保密性。使会议更智能化、简便化，大大提高了会议的效率和加强了管理。